E-Dönüşüm
E-Dönüşüm (Elektronik Dönüşüm) işletmelerin mali süreçlerini dijital ortama taşıyan bir sistemdir ve geleneksel kağıt bazlı işlemleri elektronik ortama aktararak hem hız hem de maliyet avantajı sağlar. E-dönüşüm kapsamındaki hizmetler işletmelere daha verimli bir muhasebe ve finansal yönetim sistemi sunar. İşte BasitSiparis.com'un sunduğu e-dönüşüm özelliklerinin detaylandırması:
1. e-Fatura:
E-fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun olan dijital faturadır. E-fatura sayesinde işletmeler, faturalarını hızlı bir şekilde oluşturabilir, elektronik ortamda müşterilere gönderebilir ve arşivleyebilir. Faturaların elektronik ortamda tutulması, kargo, yazıcı ve kağıt masraflarını ortadan kaldırarak işletmelere maliyet avantajı sağlar. Ayrıca, e-faturalar anında iletilebildiği için gecikme ya da kaybolma gibi sorunlar yaşanmaz. GİB’e entegre çalıştığı için vergi mevzuatına tam uyum sağlar.
2. e-Arşiv:
E-arşiv, işletmelerin kağıt faturalar yerine elektronik ortamda fatura düzenleyip saklamasına olanak tanır. E-arşiv sisteminde, işletmeler kesilen faturaları dijital olarak düzenler ve bu belgeler gerektiğinde kolayca erişilebilir bir şekilde saklanır. E-faturadan farklı olarak, e-arşiv sistemi, e-fatura mükellefi olmayanlara fatura kesilmesine de imkan tanır. Bu sistemle işletmeler, hem yasal zorunluluklarını yerine getirir hem de arşivleme maliyetlerini minimize eder.
3. e-İrsaliye:
E-irsaliye, malın sevkiyatı sırasında kullanılan irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. BasitSiparis.com ile e-irsaliye düzenleyerek, mal teslimatlarını dijital olarak belgelendirebilirsiniz. Bu sistem, sevkiyat sırasında kullanılan kağıt irsaliyelerin yerini alır ve maliyetleri düşürür. Ayrıca, e-irsaliye sistemi sevkiyat ve teslimat süreçlerini daha verimli hale getirir, belgeler anında alıcıya ulaşır ve arşivlenir. GİB ile entegre çalıştığı için işlemler hızlıca yapılır ve yasal zorunluluklara tam uyum sağlanır.
4. e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu):
E-SMM, serbest meslek erbaplarının (avukatlar, doktorlar, mali müşavirler gibi) sundukları hizmetler karşılığında aldıkları tahsilatları belgeleyen elektronik makbuzdur. Kağıt makbuzun dijital versiyonu olan e-SMM, hizmet sunan kişi tarafından elektronik ortamda düzenlenir ve hizmet alan kişiye dijital olarak iletilir. E-SMM sistemi sayesinde, serbest meslek erbapları hem maliyet avantajı elde eder hem de işlemleri daha hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilir. Tüm e-SMM'ler dijital ortamda saklanır, bu da muhasebe süreçlerinin daha düzenli ve verimli olmasını sağlar.
E-Dönüşüm Avantajları:
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, yazıcı ve kargo gibi giderler ortadan kalkar. E-fatura ve e-arşiv kullanımı sayesinde işletmeler hem maliyet tasarrufu sağlar hem de çevre dostu bir yaklaşım sergiler.
Hızlı ve Güvenli İşlem: E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye gibi belgeler elektronik ortamda hızlı bir şekilde düzenlenip karşı tarafa iletilir. Bu belgeler aynı zamanda elektronik ortamda saklanarak kolayca erişilebilir olur.
Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uyumlu çalışan bu sistemler, işletmenizin yasal yükümlülüklerini yerine getirmenize yardımcı olur.
Çevre Dostu: E-dönüşüm sistemleri, kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir işletme yapısı oluşturmanıza katkı sağlar.
Bu e-dönüşüm sistemleri, işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde büyük kolaylık sağlar ve manuel işlemlerin ortadan kalkmasıyla verimliliği artırır.